Interrupções constantes, demandas urgentes surgindo a todo momento, e a sensação de estar constantemente apagando incêndios – essa é a realidade que muitos gestores de equipe enfrentam diariamente. E vamos ser honestos, quando somos ineficientes, isso se reflete na produtividade de toda a equipe, não é mesmo?
Então, mais do que simplesmente ter tempo, precisamos ter mais foco para verdadeiramente sermos produtivos.
E é exatamente isso que vou abordar neste post – nada de teorias ou métodos ultrapassados, apenas ferramentas práticas que você pode começar a implementar imediatamente.
A primeira coisa que você precisa entender sobre foco é que ele só acontece quando você tem duas coisas:
Rotinas Gerenciais Estruturadas (RGE) para ter mais FOCO
A RGE é uma ferramenta que traz uma lista de rotinas básicas e essenciais para o dia de um gestor de equipe. Não é apenas uma lista aleatória de tarefas, mas sim uma sequência específica de atividades projetadas para garantir sua produtividade e foco.
Ela te direciona para o que realmente importa, evitando que você se perca em meio às demandas do dia a dia. Além disso, ajuda a acompanhar o progresso e delegar de forma eficiente, evitando retrabalhos e interrupções desnecessárias.
Central de Controle e Produtividade (CCP) para ter mais FOCO
A CCP é uma ferramenta simples, mas poderosa, que ajuda a combater a procrastinação e manter o foco nas atividades importantes. Funciona como um acompanhamento constante do seu tempo, permitindo que você registre quanto tempo gasta em cada atividade e categorize-as de acordo com sua natureza e urgência.
Ao tornar visível como você utiliza seu tempo, a CCP te ajuda a focar de maneira mais ativa e a evitar procrastinações. Além disso, serve como um lembrete constante de que cada minuto conta, incentivando uma abordagem mais consciente e eficaz do seu tempo.
Essas ferramentas estão ao seu alcance, prontas para serem implementadas agora mesmo. Elas estão disponíveis dentro do Treinamento MRPP prontas para baixar e só preencher.
Não há desculpas para não começar a ter mais foco e produtividade. Lembre-se, é possível alcançar resultados melhores e tornar seu dia mais organizado e eficiente.