O que é realmente produtividade?
Você já parou para pensar no que realmente significa ser produtivo? Muitas vezes, associamos produtividade a trabalhar incansavelmente, mas será que essa é a melhor abordagem? A verdade é que produtividade não é sobre trabalhar mais, é sobre usar o tempo de forma inteligente. Neste artigo, vou compartilhar com você minha jornada pessoal em busca da produtividade eficaz e apresentar uma ferramenta simples, porém poderosa, para gerenciar seu tempo de maneira inteligente e aumentar sua produtividade.
A minha experiência com produtividade
Quando eu era mais jovem, trabalhava e estudava incessantemente. Eu me considerava extremamente produtiva, pois preenchia todas as horas do meu dia com atividades. No entanto, com o passar dos anos e o acúmulo de responsabilidades, percebi que essa abordagem não era sustentável a longo prazo.
Ao me casar e ter filhos, minha disponibilidade de tempo diminuiu drasticamente, mas minhas responsabilidades profissionais aumentaram. Foi nesse momento que percebi a importância de ser verdadeiramente produtiva durante as horas disponíveis para o trabalho.
No ambiente profissional, era comum ser interrompida constantemente por dúvidas da equipe ou demandas dos clientes, além de participar de inúmeras reuniões. Embora parecesse estar constantemente ocupada, a sensação de realização estava ausente, pois as demandas nunca cessavam e eu me sentia perdida em meio a tantas tarefas. Minha produtividade estava comprometida.
A virada de chave na produtividade
Você já ouviu falar em accountability? Esse conceito é muito associado à gestão pública ou empresas com alta produtividade e com uma cultura mais íntegra e eficiente. Mas, infelizmente, pouca gente tem acesso a esse termo ou entende como ele funciona e como aplicá-lo no dia a dia para ser mais produtivo.
Não existe uma tradução literal desse conceito para o português. Porém, pesquisadores e autores que estudam o tema dizem que o termo pode ser utilizado como sinônimo de: responsabilização, prestação de contas, controle, fiscalização e transparência. Ou seja, trata-se de um conceito amplo e complexo, mas que não consiste apenas em buscar culpados quando algo não dá certo.
A grande questão é que “prestar contas” está 100% relacionado ao compromisso com resultados. Implementar esse conceito no meu dia a dia me ajudou a focar nas atividades prioritárias, a ser mais proativa e a tomar decisões de forma mais eficiente, aumentando assim minha produtividade.
Vamos para um exemplo bem simples: se você vai à academia sozinho ou com um personal trainer. Com um personal, a probabilidade de você ir para a academia é muito maior.
E a probabilidade de que esse treino seja muito melhor com o personal é maior ainda. Isso tudo porque está acontecendo o efeito de “prestação de contas”; não é só você e você mesmo.
Quando você presta contas a alguém, mesmo que no caso do treinador de maneira informal, a tendência é que você:
- Seja mais proativo com suas iniciativas;
- Busque naturalmente por desenvolvimento;
- Resolva os problemas de forma rápida, tornando os processos mais eficientes;
- Facilite e otimize as tomadas de decisão.
Sim, tudo isso porque você está apenas “prestando contas” para alguém.
Agora a pergunta é: como isso se aplicaria ao meu dia de trabalho? Eu comigo mesmo?
Aplicando ao trabalho e melhorando a produtividade
Como você já deve ter percebido, só o fato de você ter um chefe não garante que o seu trabalho seja produtivo. Afinal, se dependesse disso, nenhuma empresa teria problemas com produtividade.
Foi por isso que eu desenvolvi uma ferramenta específica para gerenciar minha produtividade: a Central de Controle e Produtividade (CCP), parte integrante da minha Rotina Gerencial Diária (RGE). Essa ferramenta me permite acompanhar o tempo gasto em cada atividade, identificar interrupções e priorizar minhas tarefas de forma mais eficaz, melhorando significativamente minha produtividade.
Além disso, a CCP me ajuda a manter o foco durante as atividades, pois o simples fato de registrar o tempo gasto em cada uma delas me incentiva a ser mais produtiva. Também
auxilia na eliminação da procrastinação, pois o acompanhamento do tempo utilizado evidencia eventuais desperdícios de tempo.
Se você deseja aprender mais sobre como organizar e gerenciar sua rotina de trabalho de forma eficiente, recomendo o Treinamento MRPP Gestão Organizada, onde compartilho detalhes sobre como aplicar a CCP e outras estratégias de gestão do tempo para aumentar sua produtividade.
Por fim, lembre-se de que ser produtivo não significa se tornar uma máquina, mas sim estabelecer uma relação saudável de prestação de contas consigo mesmo, visando alcançar seus objetivos de forma eficaz.
Experimente começar hoje mesmo a gerenciar seu tempo de forma inteligente e veja como isso pode transformar sua produtividade. Até o próximo artigo!