Todos os dias alguém me pede um hack, uma dica, um milagre para poder vencer a procrastinação. Com o número infinito de informações que temos hoje, essa parece realmente uma tarefa impossível. Para te ajudar, eu reuni aqui nesse post algumas técnicas que uso no meu dia a dia que me ajudam muito.

1. Identifique o que te faz perder o foco e procrastinar

Sem muitos rodeios, seja prático nessa primeira etapa. Pense: O que te atrapalha diariamente? O celular? Outras pessoas? Interrupções? O seu ambiente? Dedique um dia para prestar atenção nisso e vá tomando nota de absolutamente tudo que te atrapalhou naquele dia. Quanto mais detalhes você tiver dessas fontes de dispersão, mais fácil ficará elaborar um plano de ação para seguir.

2. Dificulte o acesso a esse gatilho

Pegue todas aquelas anotações que você fez e, nesse momento, pense como minimizar seu acesso aquele gatilho no seu dia a dia para causar menos impacto no seu foco ao longo do dia.

Por exemplo, se você gasta muito tempo no celular, crie travas, bloqueios, códigos. DIFICULTE seu acesso a ele.

Se você gasta muito tempo resolvendo interrupções pelo WhatsApp, limite um tempo no dia para responder as mensagem e, ao atingi-lo, feche o aplicativo.

Se você percebeu que as pessoas e as interrupções, são uma das principais causas de falta de foco e procrastinação, você precisa identificar POR QUE elas te interrompem e como cada interrupção poderia ter sido evitada. Pense na solução daquela interrupção: Talvez detalhando mais um processo? Realizando algum tipo de treinamento?

Para cada causa, crie uma solução específica e adequada ao contexto.

3. Imagine quando a tarefa for realizada, qual sensação você terá?

Para isso, tudo que você precisa fazer é fechar os olhos. Pense em algo que você está procrastinando agora e imagine qual a sensação que você irá sentir após realizá-la?

De longe essa é a tática que mais funciona para mim e me ajuda a COMEÇAR.

Um exemplo: Se eu preciso terminar um relatório chato e cansativo, paro e penso como vou me sentir quando terminá-lo. “Vou me sentir orgulhosa, aliviada, livre, realizada, etc”. Só de IMAGINAR isso, me dá um gás completamente diferente e me sinto motivada para engajar e começar logo aquela atividade.

Pode parecer meio bobo, mas eu realmente faço isso no meu dia a dia – e sempre funciona. Teste por aí e depois me conta o resultado!

4. Comece a controlar e medir seu tempo

Resolvemos o problema do “Começar a fazer”. MAS, de nada adianta começar e ficar se enrolando, distraindo e nunca terminar. Uma coisa que me ajuda muito a combater isso é controlar o horário que eu começo e termino cada atividade. Isso me dá uma direção muito mais aprofundada de onde meu foco deve estar.

Sempre que estou fazendo algo e começo a me distrair, volto os olhos pro relógio e ver o tempo passando me faz voltar para o meu foco. Essa é uma prática hiper simples e que faz toda a diferença. Além de garantir o foco, me ajuda a ver, no final do dia, com o que eu gastei meu tempo e como otimizá-lo melhor no dia seguinte.

Dentro do Treinamento MRPP eu disponibilizo uma ferramenta que, ao ser preenchida no dia a dia, mostra pra você através de indicadores: quantos incêndios você teve que apagar, das atividades realizadas o que era planejado ou não, quantos % foi atividade operacional ou gerencial e etc. É simplesmente o termômetro diário que precisamos ter pra saber se está tudo sob controle. Modéstia à parte, esse painel de controle é perfeito!

5. Tire coisas do seu campo de visão que não serão úteis naquele momento

Isso vale tanto para o campo “físico”, ou seja, a sua mesa de trabalho, como para o campo visual (tela do computador e seu sistema de gestão).

Na mesa de trabalho é simples de imaginar o que precisa ser feito, né? Colocar as coisas no seu devido lugar, identificar demandas que ainda não foram processadas e organizadas no seu sistema de gestão. É rápido de fazer – ou ao menos deveria.

Já o seu campo visual no computador deve ser organizado de forma que, quando estiver pronto pra começar a trabalhar, você saiba exatamente o que fazer primeiro e, principalmente, tenha TRANQUILIDADE em saber, com certeza absoluta, que aquilo ali era a prioridade. Assim, sua mente não fica criando pensamentos do tipo “ah, não posso me esquecer daquela outra coisa”, “putz, mas e aquele outro projeto que o fulano ficou de me responder, será que está tudo em dia?”.

Quando todas as coisas estão em seu devido lugar, você sabe qual é o PRÓXIMO e PEQUENO passo necessário para que as coisas fluam e, assim, não procrastinar.

Ter foco é ter organização para que a sua mente possa ficar em paz e conseguir de fato focar naquilo realmente importa.