Você já parou para pensar que o setor financeiro é o que decide se uma empresa se mantém viva ou se ela deixa de existir?

Eu sei que, para quem não domina finanças, executar as atividades financeiras ou organizá-las para delegar com tranquilidade e confiança é um desafio. E, eu sei disso porque eu também passei por isso.

A minha primeira formação foi em arquitetura, e com o passar do tempo, vi que realizar as atividades financeiras de um negócio eu mesma foi importante temporariamente para entender a dinâmica das informações que eram lançadas no controle financeiro. Entretanto, a área financeira não era minha especialidade – e não havia sentido em dedicar tanto do meu tempo nisso.

Os desafios que enfrentei ao longo da minha carreira me fizeram me especializar em gestão – inclusive, talvez seja por causa desse assunto que você me encontrou por aqui. Ao focar meus estudos em gestão, me deparei novamente com dificuldades do setor financeiro.

E já cansada disso, fui atrás de uma solução definitiva: fiz uma graduação em Ciências Contábeis.

Tudo isso pra te dizer que o que você vai encontrar aqui nesse artigo é a visão do setor financeiro, visto pela ótica do gestor.

Ciclo MRPP para Gestão Financeira

Vamos usar aqui o Ciclo MRPP para organizar a gestão financeira da sua empresa. Você está no lugar certo!

E, se você já conhece o MRPP, essa metodologia de gestão vai ser ainda mais familiar.

Resumidamente o MRPP significa:

• Metas e indicadores
• Rotinas
• Projetos
• Processos

E agora vamos ver como podemos aplicar na prática toda essa metodologia para organizar o financeiro da maneira certa.

Passo a Passo para Gestão Financeira

1. Comece pelas Metas

Para organizar sua gestão financeira, você precisará iniciar um projeto chamado: Organizar a Gestão Financeira.

Mas, você vai iniciar esse projeto específico baseado em que? Com qual objetivo? Se você não tem essas respostas, muito provavelmente é porque ainda não tem uma META clara. Certamente existe um real motivo para você organizar o financeiro. Qual é esse motivo?

Alguns exemplos, podem ser:

• Ganhar mais tempo, delegando os processos financeiros para uma pessoa
• Otimizar o seu tempo, fazendo as atividades financeiras de uma maneira mais eficiente
• Diminuir retrabalhos, através da padronização dos processos
  • Esses retrabalhos podem ser: pagamentos em atraso, recebimentos em atraso por falta de controle, falta de dinheiro no caixa gerando pagamento de cheque especial, etc.

Cada pessoa terá o seu gargalo, o seu problema. Qual é o seu? Descubra e determine suas metas de acordo com sua realidade.

Identificar esse gargalo será o primeiro passo para definir a sua META, do Ciclo M-R-P-P.

Então, a sua meta pode ser, por exemplo:

“Diminuir o tempo gasto com as atividades financeiras”.

E como saber que você teve sucesso ao atingir essa meta? Usando esse exemplo do tempo, será importante que você meça quanto tempo você gasta hoje com as atividades financeiras para depois, fazer um comparativo deste indicador de “tempo gasto”.

2. Definas as sua Rotinas

O segundo passo do ciclo MRPP são as Rotinas, que no setor financeiro são:

• Lançar contas a pagar
• Controlar contas a receber
• Cobrar recebimentos em atraso
• Realizar conciliação bancária
• Realizar o planejamento financeiro

É importante que você tenha essa lista de rotinas gerenciais estruturadas para conseguir acompanhar de forma organizada como tudo está caminhando.

3. Elabore os Projetos

Lembra o que vimos no primeiro passo? Agora sim você pode iniciar o projeto Organizar a Gestão Financeira. E o principal objetivo desse projeto será atingir a sua Meta (aquela que falamos agora pouco). E aqui, você vai elencar quais são as tarefas necessárias para atingir esse objetivo.

Percebe como tudo se conecta? Por isso não faz muito sentido ter um sem ter o outro. É muito importante que você caminhe seguindo o fluxo como ele deve ser.

4. Finalize com os Processos.

Por fim, concluímos o Ciclo MRPP com os Processos.

É nessa etapa que você vai padronizar os processos financeiros, sejam eles rotineiros ou eventuais. Mas como assim?

Todas as rotinas que foram citadas no ponto 2 precisam ser destrinchadas e formalizadas em forma de processos padronizados. Ou seja, um documento com um passo a passo de como executar aquela atividade. É aqui onde mora o segredo para você conseguir delegar com tranquilidade ou até mesmo realizar essa atividade de uma forma mais eficiente. Tudo isso porque o caminho da execução já está traçado e com isso não é necessário pensar novamente toda vez que for executá-lo.

Todas essas práticas são práticas que eu uso na rotina da minha empresa e é isso que você precisa saber sobre ter uma gestão financeira realmente organizada e bem estruturada.

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