Na disputa Trello X Monday, quem é o vencedor?

Nesse post você vai entender mais sobre as funcionalidades de cada uma dessas ferramentas e descobrir qual delas é a melhor para você organizar suas tarefas. Vamos lá!

Pontos positivos do Trello

• Ele possui uma estrutura clara e intuitiva
  • Colunas, Quadros, Pessoas
• A equipe entende fácil como visualizar e localizar os itens.
• É mais popular e, por isso, tem mais fácil aceitação.
• Apesar das inúmeras funcionalidades, o básico do básico é muito simples de fazer
  • Arrastar os cards para o lado, Ajustar uma etiqueta, Ajustar uma data, etc
• Permite a criação de documentos como template.

Pontos negativos do Trello

• Não é possível criar muitas visualizações diferentes (principalmente na versão gratuita).
• A maior parte das funcionalidades automatizadas estão no plano pago.
• Não dá para cruzar informações entre os quadros de forma visual.
• Sem conhecimento técnico sobre gestão, o Trello acaba virando apenas uma ferramenta que organiza bem tarefas simples entre: Fazer, Fazendo e Feito – que não vai resolver seus problemas de gestão (vai apenas ajudar em alguns projetos mais simples).
• Não permite exportar cards em pdf para facilitar o compartilhamento de informações como atas de reuniões, formulários, documentos, etc.

Tendo todas essas funções em vista, vamos compará-lo com o Monday:

Pontos positivos Monday

• Personalização de textos nos documentos.
• Permite a criação de documentos como template.
• Permite exportar um Doc como PDF – O que ajuda na organização de atas de reuniões, por exemplo.
• Automações de relatórios e indicadores de produtividade.

Pontos negativos Monday

• A opção de quadros/documentos privados só está disponível na versão paga. Para tornar algo privado, deve ser criado em outra área de trabalho.
• Não permite adicionar descrição no item (é um recurso pago), mas tem a opção de documento que pode substituir.
• Ferramenta um pouco mais complexa, e não tão usual que, às vezes, pode trazer um pouco de dificuldade na hora de treinar o time para usá-la no dia a dia.

Em resumo, o Monday, quando comparado ao Trello, é uma ferramenta muito mais refinada para a gestão de projetos, e se hoje eu precisasse escolher entre uma das duas para projetos mais complexos e refinados, eu escolheria ele.

Mas isso não significa que você tenha que usá-lo. Se seu contexto não exige muitas funcionalidades, o Trello pode ter uma aderência muito mais prática e rápida no seu dia a dia.

Lembre-se: a melhor ferramenta é sempre aquela que você conseguiu estruturar de maneira correta e que você mantém atualizada diariamente – e ponto.

Gastar tempo aprendendo a usar uma ferramenta muito complexa pode nem trazer o resultado que você espera se, depois, você não estruturá-la da maneira correta e não mantê-la atualizada. Comece simples, depois, quando sentir necessidade de algo mais específico ou refinado, migre.

No Método MRPP, eu ensino exatamente COMO estruturar uma ferramenta de gestão para que você consiga organizar todo e qualquer tipo de demanda, independente da ferramenta que você escolha utilizar. Lá eu mostro como estruturar o Painel MRPP no Monday, Trello, ClickUp, Evernote, Notion, Asana e até na Microsoft. Para fazer parte do Método MRPP e ter acesso a essas aulas – e MUITO MAIS – basta clicar nesse link.

Te espero por lá!